Конспект установочных лекций по комплексному курсу Информатика, Теория информации


Информацинные ресурсы и виды информационных систем Информащюнные ресурсы общества и предприятия - часть 3


При преобразовании массивов происходило и преобразование информации: из документальной входной - в фактографическую архивную, из архивной - снова в документальную информацию, представляемую в формах, соответствующих регламентным запросам.

При этом, поскольку преобразования связаны с пересортировкой, в основном, фактографических данных, они не вызывают принципиальных трудностей, и в этих случаях не обязательно разделение информации на документальную и фактографическую, хотя и полезно с точки зрения осознания происходящих преобразований и определения характера и структуры массивов.

·         Разделение на документальную и фактографическую информацию носит более принципиальный характер, когда речь идет о научно-технической информации (монографиях, статьях, отчетах. патентах, законодательных актах и т. п.). Такая информация формируется человеком всегда в виде текстов, т. е. в форме документальной информации, а тексты (даже относительно структурированные) имеют ряд принципиальных особенностей (синонимия, омонимия, парадоксы), которые затрудняют извлечение из них фактографической информации, необходимой для решения проектных или управленческих задач.

Для научно-технической информации также предлагались различные классификации: по видам источников документальной информации (первичные и вторичные), видам информационных изданий (общегосударственные, отраслевые, внутрифирменные).

·         При работе с информацией (особенно с документальной) важное значение приобретает проблема определения потребителя, исследования и удовлетворения его потребностей. Для решения этой проблемы в теории научно-информационного поиска были предложены различные виды информационного обслуживания: регламентное обслуживание по стандартным запросам (СЗ), избирательное распределение информации (ИРИ), дифференцированное обслуживание руководителей (ДОР), ретроспективный поиск (РП) по произвольным запросам.

На основе теоретических представлений и методов анализа систем предложен подход к определению потребностей, базирующийся на анализе структуры целей и функций деятельности потребителей информации, который может быть применен при разработке современных систем ИРИ и ДОР.


Начало  Назад  Вперед